Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici del Comune di Garbagnate Milanese o ad altri luoghi riferibili all’amministrazione comunale.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Garbagnate Milanese che potrà essere contattato ai seguenti riferimenti.

Indirizzo: Piazza Alcide De Gasperi 1, Garbagnate Milanese (MI)

Telefono: 02.78618200 – E-mail: protocollo@comune.garbagnate-milanese.mi.it – Indirizzo PEC: comune@garbagnate-milanese.legalmail.it

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

È altresì possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ai seguenti recapiti:

Tel: 02.78618.200

email: rpd@comune.garbagnate-milanese.mi.it

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

1. i dati attinenti alla temperatura corporea;
2. le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;
3. le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

4. CATEGORIA DI INTERESSATI

I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

1. il personale del Comune di Garbagnate Milanese;
2. gli appartenenti agli organi amministrativi ed elettivi del Comune di Garbagnate Milanese;

rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro e/o all’instaurazione del rapporto elettivo o di nomina;

3. i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori (e ogni altro soggetto terzo) che accede ai locali e agli uffici del Comune di Garbagnate Milanese o ad altri luoghi comunque riferibili all’amministrazione.

Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella eventualmente già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione di contratti in essere o in generale al rapporto in essere.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e al fine di implementare i protocolli di sicurezza anti-contagio nei luoghi di lavoro come da Protocollo di accordo per la prevenzione e la sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all’emergenza sanitaria da Covid-19. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare, nonché per l’esecuzione di interessi pubblici, ai sensi rispettivamente dell’art. 6, lett. c) ed e), GDPR nonché per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, lett. b), e per finalità di medicina preventiva, ai sensi dell’art. 9 lett. h) GDPR.

6. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici del Comune di Garbagnate Milanese o ad altri luoghi riferibili all’amministrazione. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce detto ingresso.

7. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, il Titolare non effettua alcuna registrazione del dato nel caso in cui la temperatura risulti essere inferiore o uguale a 37,5° C; nel caso in cui la temperatura rilevata dovesse essere superiore a 37,5° C, il Titolare potrebbe procedere alla registrazione del superamento della soglia solo per gli interessati appartenenti alle categorie di cui all’art. 4, n. 1 e 2.

In nessun caso il Titolare conserverà i dati relativi alle temperature, anche in caso di superamento della soglia, degli interessati appartenenti alle categorie di cui all’art. 4, n. 3.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza.

In ogni caso, i dati relativi a misurazione sotto soglia non saranno mai conservati oltre il momento della rilevazione.

9. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Il trattamento è effettuato dal personale appositamente autorizzato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).

10. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI EXTRA-UE

I dati personali non sono trasferiti fuori dai Paesi dell’Unione Europea.

11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

1. Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione o aggiornamento dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
2. Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati nei casi espressamente previsti dalla legge;

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata o via e-mail agli indirizzi del Titolare e del Dpo indicati nella presente informativa.

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è previsto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.